加强企业合规管理的十个必有动作
企业在加强合规建设与管理过程中,除做好建立合规领导小组、 成立合规管理机构、确定合规管理目标、分解落实合规责任、制定合规制度机制办法和计划等基础工作外,需要围绕“真实合规 ”、“有 效合规 ”、“科学合规 ”目标,优先完成十个“必有动作 ”。
1、合规有据——结合本企业实际,搜集整理适用本企业的法规政策、市场规则、行业准则、纪律规矩、道德规范、企业制度及相关规定等,编成《合规依据》,方便查找运用,做到“合规有据”。
2、合规有册——结合本企业实际,遵照适用本企业的合规依据,筛选整理制度规范、程序规范、行为规范等合规要求,编成《合规手册》, 方便员工执行,做到“合规有册”。
3、合规有文——结合本企业实际,研究、制定和完善适用本企业的合规计划、合规规则、合规文件、合规文书等,对本企业启动加强合规建设与管理进行动员部署,编成《合规计划(或战略)》,方便确责落实,做到“合规有文 ”。
4、合规有底——结合本企业实际,一一排查、抽查和检查本企业各层级、各部门、各环节、各岗位可能存在的合规风险、合规问题、合规短板、合规弱项等,进行全面或者专项的“合规体检 ”,形成《合规报告》,方便及时改进,做到“合规有底 ”。
6、合规有审——结合本企业实际,一一组织、开展和落实本企业涉及业务、商务、法务、政务、财务等方面具体事项的常态化的“合规审查 ”,及时察知风险、矫正问题,出具《审查意见》,方便安全运行, 做到“合规有审 ”。
7、合规有学——结合本企业实际,一一组织、开展和落实适用本企业的合规学习、合规培训、合规测试、合规考试、合规访问、合规交流等活动,方便学以致用,做到“合规有学 ”。
8、合规有诺——结合本企业实际,一一衔接、提醒和督促与企业涉及业务、商务、法务、政务、财务等方面具体事项有关联的相关单位加强合规建设与管理,互相提交《合规承诺书》、《合规意见书》等, 互相提醒,彼此承诺,做到“合规有诺 。
9、合规有能——结合本企业实际,在“学好合规,做好合规 ”的基 础上,善用合规的资格条件和优势,将合规资源转化为现实生产力、 创新力、竞争力和盈利力,赋能企业创新发展,做到“合规有能 ”。
10、合规有档——结合本企业实际,对企业加强合规建设与管理全过程进行信息化留痕管理,保留原始证据,进行动态分析,总结经验教训,探索合规模式,服务企业发展,做到“合规有档 ”。