新《会计法》首提内部控制,企业都准备好了吗?

2024-08-29 10:22:02 37

近期新修订的《会计法》引起了广泛关注。其中一项重要的变化是首次将“内部控制”纳入法律条款之中,强调了单位内部会计监督是内部控制的重要组成部分。


长期以来,《会计法》作为会计行业的基本法,对于会计监督和内部控制制度的规范相对较少。此次修订中,原第二十七条被调整为第二十五条,并明确规定“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,并将其纳入本单位内部控制制度”。这一修改填补了内部控制在《会计法》中的空白,突出了单位内部控制的重要性。


内部控制制度是企业全员控制的重要机制,它涵盖了企业经营管理的各个方面,包括但不限于财务报告、风险管理、合规管理等方面。近年来,我国已经制定了多个行业的内部控制制度,并开始实施。此次《会计法》的修订,将内部控制纳入会计监督体系,意味着企业需要更加重视内部控制建设,以确保会计信息的真实性与完整性。


01

强化财会监督与法律责任

新法修订主要变化有:

1、违法行为分类:对违法行为根据动机、后果等,进行了适当分类,力求罚当其责;

2、没收违法所得:新增了“没收违法所得”这个处罚种类,对因违法行为产生违法所得的,首先要没收违法所得,再处以罚款;

3、提高经济处罚金额:经济处罚金额提高了最高处罚金额;

4、信用记录:增加了因违反本法受到处罚的人员,按照国家有关规定记入信用记录。


例如,新《会计法》第四十二条明确规定,针对授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告等行为,情节严重可并处100万元以上500万元以下罚款。旧法上述最高罚款额仅为5万元,新会计法将这一罚款额提高至最高500万元,是原来的100倍。


02

推动会计信息化、内控建设


新法第八条增加了“国家加强会计信息化建设,鼓励依法采用现代信息技术开展会计工作”的规定。


同时,第二十三条和第三十一条强化了会计档案的保管和监督机制,确保会计资料的安全和真实性。


第二十五条,在“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”后增加“并将其纳入本单位内部控制制度”。


本次修订专门对利用电子会计凭证核算进行了规范,明确电子凭证安全、真实,防篡改、禁重复入账,确保影像件与原件关联。首提“内部控制”,深化会计监督,构建闭环机制,强化企业风控,提升会计信息质量。


03

对企业的要求


1、合规性要求提高:企业需要重新审视和调整现有的财务管理和会计流程,确保符合新《会计法》的规定,避免因违规而受罚。


2、内部控制加强:企业应加强内部控制体系,特别是在会计信息化和档案管理方面,应确保会计资料的安全、真实和完整。


3、风险管理意识:新法强调了会计监督和风险控制的重要性,企业需要建立有效的风险评估和管理机制,及时发现和纠正潜在的会计问题。


04

对会计人员的要求

1、提升专业技能:会计从业人员需要通过持续教育和专业培训,掌握新法规要求,提升对会计准则和实务操作的熟练度。


2、加强法律意识:会计人员需对新《会计法》有足够的了解,增强法律意识,确保在日常工作中遵守法律规定。


3、职业道德建设:会计人员应坚守职业道德规范,诚实守信,拒绝参与任何可能损害会计信息真实性和公正性的行为。


05

企业如何构建合规的会计环境


1、合规文化培养:在企业内部培养合规文化,确保每位员工都能认识到合规的重要性,并在日常工作中践行。


2、制度建设与执行:建立健全的内部控制和会计管理制度,并确保这些制度得到有效执行。



3、持续监督与改进:建立持续的监督机制,对会计工作进行定期和不定期的检查,及时发现问题并进行改进。



4、员工激励与惩戒:通过奖惩机制,鼓励员工遵守会计法规,对违规行为进行惩戒,形成有效的激励和约束机制。

内部控制是现代企业管理不可或缺的一部分。新会计法首次将“内部控制”写入法律条款,凸显了其在确保会计信息真实性方面的重要作用。企业应积极响应这一变化,加强内部控制体系建设,以适应法律法规的新要求,确保企业的稳健发展

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